REGISTRO DE ACTIVIDADES

VIAN DISA S.L   C.I.F. B98154552

ACTIVIDAD:  

GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD
 Base Jurídica 

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Reglamento General de Protección de Datos.

Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones.

Finalidad del tratamiento

 

Gestión y evaluación de las brechas de seguridad notificadas por los responsables de tratamiento.
Colectivo de InteresadosPersonas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas.
Categoría de los datosNombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.

Puesto en la  Empresa a la que representa.

Categoría destinatariosNo están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

 

Transferencia InternacionalNo están previstas transferencias internacionales de los datos.

 

Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable VIAN DISA S.L
EJERCICIO DE LOS DERECHOS
 Base Jurídica 

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Reglamento General de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento

 

Atender las solicitudes del titular de los datos  en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
Colectivo de InteresadosPersonas físicas, incluidas los/as representantes de personas jurídicas.
Categoría de los datosNombre y apellidos, dirección, email, firma y teléfono.
Categoría destinatariosNo están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Transferencia InternacionalNo están previstas transferencias internacionales de los datos.

 

Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán  durante el tiempo necesario para resolver la solicitud del ejercicio de los derechos.
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable  VIAN DISA S.L

 

 

 

 

 

GESTIÓN DE COMUNICADOS, NOTICIAS Y/O PROMOCIONES
 

Base Jurídica

 

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Reglamento General de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento

 

Envío de información promocional, novedades y otra información relacionada con nuestra entidad.
Colectivo de InteresadosClientes, Empleados, o cualquier persona física interesada en recibir información continuada sobre nuestra entidad y nuestros servicios.
Categoría de los datosNombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.

Puesto en la  Empresa a la que representa.

Categoría destinatariosNo están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Transferencia InternacionalNo están previstas transferencias internacionales de los datos.

 

Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable  VIAN DISA S.L

 

 

 

GESTION DE CONSULTAS POR DIFERENTES MEDIOS (WEB, MAIL,TELEFONO)
 Base Jurídica 

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Reglamento General de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento

 

Registro y gestión de las consultas formuladas por los interesados.

 

Colectivo de InteresadosPersonas físicas que dirijan consultas a nuestra entidad.
Categoría de los datosNombre y apellidos, dirección de correo electrónico, motivo de la consulta y teléfono.
Categoría destinatariosNo están previstas comunicaciones de datos.
Transferencia InternacionalNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la consulta.
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable  VIAN DISA S.L

 

TAREAS ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DE  LOS SERVICIOS PRESTADOS
 

Base Jurídica

 

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Reglamento General de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento

 

Gestión y realización del servicio solicitado por el interesado.
Colectivo de InteresadosPersonas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, que soliciten un servicio a la empresa.
Categoría de los datosNombre y apellidos, dirección, población, provincia, dirección de correo electrónico, teléfono, DNI/CIF/Documento identificativo
Categoría destinatariosColaboradores (empresas de transporte, asesores fiscales)

Administraciones públicas con competencias.

Transferencia InternacionalNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán durante el tiempo necesario para la realización del servicio y posteriormente el tiempo necesarios para cumplir las obligaciones en materia fiscal y contable.
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable  VIAN DISA S.L

 

 

 

GESTION DE FACTURACION
 Base Jurídica 

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Reglamento General de Protección de Datos.

Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria

Ley 34/2015, de 21 de Septiembre de modificación parcial de la Ley 58/2013 de 17 de Diciembre.

Finalidad del tratamiento

 

Gestión de la facturación derivada de la venta de nuestros productos y/o prestación de servicios a nuestros clientes.
Colectivo de InteresadosPersonas Físicas (Clientes)

Personal propio (Empleados)

Personal Colaborador Externo (Asesores Fiscales)

Categoría de los datosNombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Direccion, Población, Provincia, Nª de Cuenta.
Categoría destinatariosColaboradores Externos en Materia Fiscal y Contable (Asesoria)

Órganos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Bancos o Entidades de Crédito

Transferencia InternacionalNo está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y  posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones  según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.
Entidad Responsable VIAN DISA S.L

 

 

 

GESTION DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES
 Base Jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Reglamento General de Protección de Datos.

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales

Finalidad del tratamiento

 

Desarrollar la política y obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.
Colectivo de InteresadosEmpleados
Categoría de los datosDatos identificativos: NIF/DNI, Número de la Seguridad Social o Mutualidad, Nombre y Apellidos, Firma,

Datos de Contacto: Teléfono, Domicilio, Población Provincia, Categoría Profesional

Categoría destinatariosEntidad que Gestiona la Mutua de Accidentes

Entidad encargado de la Gestión Laboral

Servicio de prevención de riesgos laborales

Inspección de trabajo

Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo (INSHT)

Transferencia InternacionalNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán durante exista la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia Laboral.
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Responsable  VIAN DISA S.L
 

GESTION LABORAL (NOMINAS,PERSONAL Y RRHH)

 Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Reglamento General de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento

 

Gestión propia de los empleados desde el momento en que forman parte contractualmente de la EMPRESA hasta que cesan su actividad.

Gestión de nóminas, bajas, control horario, absentismo y tareas administrativas relacionadas con el tratamiento de datos de los empleados.

Colectivo de InteresadosEmpleados
Categoría de los datosNombre y Apellidos, Dirección, Población, Provincia, Estado Civil, Nº de Cuenta, Estudios, Categoría Profesional, Salud, Teléfono, Email. Nº de Seguridad Social, Fecha de Nacimiento, Edad, Salario, Nº de hijos.
Categoría destinatariosOrganismos competentes de la Administración de la Seguridad Social.

Órganos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Bancos y entidades de crédito.

Compañías de seguros.

Colaboradores en Materia Laboral (Asesor).

Transferencia InternacionalNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán durante exista la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia Laboral. Nóminas 5 años, boletines de cotización SS 4 años, Contrato laboral 4 años, infracciones laborales 3 años. Según Art.21 RD legislativa 5/200
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del  Análisis de riesgos.

Responsable  VIAN DISA S.L
GESTIÓN BOLSA DE EMPLEO
 

Base Jurídica

 

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Reglamento General de Protección de Datos

Finalidad del tratamiento

 

Gestión de la bolsa de trabajo formada por los diferentes Currículums recogidos.
Colectivo de InteresadosPersonas Físicas (Interesados en trabajar con nosotros)

Personal propio (Empleados)

Categoría de los datosNombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Direccion, Población, Provincia. En algunos casos, fotografías autorizadas con consentimiento.
Categoría destinatariosNo está prevista la cesión de datos.
Transferencia InternacionalNo está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán durante 1 año mientras el interesado no indique lo contrario.
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del  Análisis de riesgos.

Entidad Responsable  VIAN DISA S.L

 

 

 

 

 

TRATAMIENTO DE IMÁGENES VIDEOVIGILANCIA  
 Base Jurídica 

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

RGPD: 6.1e) EL tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

La ley 4/2015, de Protección de la Seguridad Ciudadana

 

Reglamento General de Protección de Datos

 

Finalidad del tratamiento

 

Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
Colectivo de InteresadosEmpleados , Clientes y Proveedores
Categoría de los datosImágenes
Categoría destinatariosEmpresa de seguridad colaboradora

Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado art. 2.2.d) del RGPD

Jueces y Tribunales art. 236 quáter de la LO 6/1985, de julio, del Poder Judicial.

Transferencia InternacionalNo está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión PrevistosEl artículo 6 de la Instrucción 1/2006, regula el plazo de conservación de las imágenes de videovigilancia a un plazo máximo de 1 mes para cumplir con tal finalidad, una vez cumplido dicho plazo las imágenes deberán cancelarse.
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del  Análisis de riesgos.

Entidad Responsable   VIAN DISA S.L

 

TRATAMIENTO DE PRESUPUESTOS   
 Base Jurídica 

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Reglamento General de Protección de Datos

 

Finalidad del tratamiento

 

Gestionar el Presupuesto de los productos y servicios solicitados
Colectivo de InteresadosClientes
Categoría de los datosNombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección
Categoría destinatariosEmpresas que solicitan presupuesto de nuestros productos y/o servicios
Transferencia InternacionalNo está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión PrevistosEl artículo 6 de la Instrucción 1/2006, regula el plazo de conservación de las imágenes de videovigilancia a un plazo máximo de 1 mes para cumplir con tal finalidad, una vez cumplido dicho plazo las imágenes deberán cancelarse.
Medidas de SeguridadSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y  posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones  según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.
Entidad Responsable  VIAN DISA S.L

 

 

 

 

GESTION DE REDES SOCIALES    
 Base Jurídica 

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Reglamento General de Protección de Datos

 

Finalidad del tratamiento

 

Gestión de las redes sociales de la empresa

Actividades de comunicación y promoción de la empresa a través de redes sociales y web

Colectivo de InteresadosPersonas interesada en estar conectados con la empresa
Categoría de los datosNombre, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección y algunos casos imágenes autorizadas con consentimiento.
Categoría destinatariosLas propias de las redes sociales
Transferencia Internacionalhttps://help.instagram.com/519522125107875 https://www.facebook.com/policy.php. https://policies.google.com/privacy
Plazo de Supresión PrevistosEl artículo 6 de la Instrucción 1/2006, regula el plazo de conservación de las imágenes de videovigilancia a un plazo máximo de 1 mes para cumplir con tal finalidad, una vez cumplido dicho plazo las imágenes deberán cancelarse.
Medidas de Seguridad 

Mientras exista una relación contractual, comercial o social con el interesado o mientras  que el interesado no  ejerza el derecho de cancelación de los datos

Entidad Responsable  VIAN DISA S.L

 

 

 

 

TRATAMIENTO DE CLIENTES     
 Base Jurídica 

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a
petición de este de medidas precontractuales

Reglamento General de Protección de Datos

 

Finalidad del tratamiento

 

Gestionar los datos de los clientes que solicitan un servicio
Colectivo de InteresadosClientes
Categoría de los datosNombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección, nº de cuenta
Categoría destinatariosColaboradores externos ( asesor fiscal y contable )

Administracion Tributaria

 

 

Transferencia InternacionalNo está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán mientras que exista una relación comercial  y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y  posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones  según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable     VIAN DISA S.L
TRATAMIENTO DE PROVEEDORES       
 Base Jurídica 

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a
petición de este de medidas precontractuales

Reglamento General de Protección de Datos

 

Finalidad del tratamiento

 

Gestionar los datos de Proveedores que prestan un servicio
Colectivo de InteresadosProveedores
Categoría de los datosNombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección, nº de cuenta
Categoría destinatariosColaboradores externos ( asesor fiscal y contable )

Administracion Tributaria

Entidades Bancarias

 

Transferencia InternacionalNo está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán mientras que exista una relación comercial  y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y  posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones  según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable   VIAN DISA S.L

 

TRATAMIENTO DE DATOS DE ALUMNOS/AS
 Base JurídicaRGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a
petición de este de medidas precontractuales.

Reglamento General de Protección de Datos.

 

Finalidad del tratamiento

 

Gestión de los datos de los Alumnos/as que quieren acceder a un curso de formacion
Colectivo de InteresadosAlumnos/as
Categoría de los datosNombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección, Edad, estudios, imágenes,
Categoría destinatariosConselleria de Educación y SERVEF (Generalitat Valenciana) Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de la Comunitat Valenciana, Entidades bancarias , Administracion Tributaria
Transferencia InternacionalNo está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán mientras que exista una relación comercial  y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y  posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones  según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.

Los datos académicos se conservaran de forma indefinida a no ser que se solicite su supresión.

Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable     VIAN DISA S.L

 

TRATAMIENTO DE PADRES Y/O TUTORES      
 Base JurídicaRGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a
petición de este de medidas precontractuales

Reglamento General de Protección de Datos

 

Finalidad del tratamiento

 

Gestionar los datos de los padres que contratan la prestación del servicio académico para sus hijos
Colectivo de InteresadosPadres y/o Tutores
Categoría de los datosNombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección, nº de cuenta
Categoría destinatariosColaboradores externos ( asesor fiscal y contable )

Administracion Tributaria

Entidades Bancarias

 

Transferencia InternacionalNo está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión PrevistosSe conservarán mientras que exista una relación comercial  y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y  posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones  según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.
Medidas de SeguridadLos datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad ResponsableVIAN DISA S.L